採用に関する個人情報の取り扱い

マクセル株式会社(以下「マクセル」といいます)では、応募の登録から入社まで就職応募者からご提供いただく個人情報を下記のとおり取り扱わせていただきます。なお、下記以外はマクセル「個人情報保護方針」によります。

個人情報保護管理者(代理): マクセル株式会社 個人情報保護担当部長

1.適用範囲

マクセルは採用選考や入社手続きの際、就職応募者に関する個人情報の提供をお願いいたします。また、特定業務に従事することが可能であるかを判断するために、健康診断書や障がい者手帳の提出をお願いすることがあります。

2.利用目的

マクセルは就職応募者の個人情報を、以下の範囲内で利用させていただきます。就職応募者の同意なく他の目的で利用いたしません。

  1. 1.就職応募者との連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)
  2. 2.募集人材の要件に合うかの選考資料
  3. 3.今後の採用活動のための統計資料
  4. 4.入社後における雇用管理・教育業務の基礎資料

3.第三者への開示

前記の利用目的達成のために必要な場合、マクセルグループ会社及び協力会社(業務委託先等)に、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することがあります。マクセルは、協力会社に対して一定の個人情報保護基準を設け、当該基準を満たす委託先にのみ個人情報の取扱いを委託しております。また、機密保持契約、個人情報保護に関する契約書等を締結するほか、当該委託先に対し適切な監督を行います。

4.就職応募者へのお願い

個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。また、就職応募者からご提出いただきました各種書類(履歴書、成績証明書等)は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後に社員情報として管理いたします。また、採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。

5.お問い合わせ窓口

就職応募者がご自身の個人情報について開示照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記宛てにご連絡ください。

お問い合わせ先

マクセル株式会社 人事総務部 人事教育課 採用担当(電話番号:075-275-5093)