個人情報保護に関して

個人情報保護に関する考え方

マクセルホールディングス株式会社(以下「当社」という。)は、エネルギー、産業用部材、電器・コンシューマー部門の各事業活動を通して、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取り扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図るとともに個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに一般の方が容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

制定日 2005年 2月 1日
改正日 2017年10月 1日
マクセルホールディングス株式会社 代表取締役 取締役社長
勝田 善春

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、該当情報に含まれる氏名、生年月日、その記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいうものとします。さらに個人を識別する情報に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。

適用範囲

「個人情報保護に関する考え方」の記載されている内容は、当社が事業活動を通して、当社がお客様から提供を受ける個人情報の取り扱いを定めるものです。

個人情報保護方針

1.個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善していきます。

2.個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止

当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。

3.安全対策の実施ならびに是正

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正処置を講じます。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、日本国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

5.個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

個人情報の利用目的、第三者提供

  1. 1.当社は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。
    1. 1.お客様に対する催事開催、新商品のご案内の送付
    2. 2.お客様に対する会員サービスの提供
    3. 3.お客様に対するアフターサービスの提供
    4. 4.お客様からのお問い合わせへの対応
    5. 5.お客様からの修理依頼への対応
    6. 6.お客様からの事故・クレームへの対応
    7. 7.製品やサービスをより充実するための分析
    8. 8.お客様に対するアンケートとその分析
    9. 9.お客様と当社との間で締結した契約の履行
    10. 10.お客様との商談、打ち合わせのための連絡
    11. 11.当社主催の各種募集に関する事務
    12. 12.選抜および採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用業務活動
    13. 13.ICカード、磁気カード等および、その関連製品の製作業務、および発送業務
    14. 14.株式に関する事務

上記各号のうち、ご本人様に直接書面(ウェブ、メール等の電子的手段を含みます。)で個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人様に同意をいただくものとします。

  1. 2.当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
    ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
    1. 1.法令の定めに基づく場合
    2. 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    3. 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    4. 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
    5. 5.取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    6. 6.合併、分社化その他の事由による事業の承継にともない、個人データを移転する場合
  1. 3.当社は、事業活動上、個人情報をマクセル関連会社と「共同利用」する場合があります。詳細は次の通りです。
    1. 1.共同して利用される個人データの項目
      上記「個人情報の定義」で定める個人情報
    2. 2.共同利用の範囲
      マクセル関連会社
    3. 3.共同利用する者の利用目的
      「1.」で定める目的
    4. 4.共同利用の管理責任者
      マクセルホールディングス株式会社

※対応手続き等につきましては、以下を参照してください。

クッキーおよびウェブビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、ウェブサイトのサービス等の内容をお客様がよりご満足いただけるように改良/変更等するために、クッキー(Cookie)※1やウェブビーコン※2を利用いたしております。
お客様は、クッキーの受け取りを拒否する、あるいは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。
また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、ウェブビーコンを拒否することができます。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合、ウェブサイトにて提供いたしますサービスの一部あるいは全部がご利用できない場合もございますので、ご承知おきください。

用語説明

お客様へのお願い

  1. 1.当社が提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずにご利用いただけます。ただし、お客様から個人情報のご提供を受けない場合にご提供できないサービスもございますことを事前にご承知おきください。
  2. 2.当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトをご利用される場合、ご自身の個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご承知おきください。
  3. 3.お客様は、「個人情報保護に関する考え方」の説明にご同意いただいたうえで情報の入力をお願いします。「個人情報保護に関する考え方」の説明にご同意いただけない場合には、当社が提供するお問い合わせサービスをご利用いただけない場合があります。

特記事項

  1. 1.当社では、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、およびその他の規範の制定改定にともない、本ページに掲載いたしております個人情報保護方針を改定することがございます。定期的にご確認いただきますようお願いいたします。
  2. 2.本ウェブページの内容は、掲載日(更新日含む)以降に適用されるものといたします。
  3. 3.当社が提供する個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規約が示されている場合、またはそれを示すコンテンツにリンクしている場合には、当該個人情報保護について記載されている内容が優先されます。

お問い合わせ窓口

当社の「個人情報保護に関する考え方」における不明点がございましたら、下記方法にてお問い合わせください。

個人情報保護管理者(代理): マクセルホールディングス株式会社 個人情報保護担当部長

電話・FAXによる場合 マクセルホールディングス株式会社  個人情報相談窓口
電話番号:0570-783-137
FAX 番号:0570-025-710
郵便による場合 〒151-8527 東京都渋谷区元代々木町30-13
マクセルホールディングス株式会社 個人情報相談窓口
ウェブによるお問い合わせの場合
ご来社について 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、 その旨ご了解賜りますようお願い申し上げます。

認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体※3は、下記となります。

認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
所在地 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565, 0120-700-779